Samochód firmowy to dzisiaj podstawa. Żebyśmy mogli swobodnie przemieszczać się na spotkania z klientami, konieczne jest nam posiadanie firmowego samochodu lub prywatnego pojazdy samochodowe, które można będzie rozliczać przez tzw. kilo metrówkę. Diety zagraniczne i krajowe obligują nas do sposobności rozliczania wydatków poniesionych zarówno na paliwo do samochodu, jak i na jego amortyzację, przeglądy i obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Taka możliwość stwarza, że koszty korzystania z samochodów firmowych spadają nawet o 30%. Jest to bardzo dużo, to jedna trzecia wydatków, jakie musimy ponieść na samochód. Właściwym sposobem na to, żeby prowadzić jasną ewidencję wypadów i przejechanych kilometrów, jest program do delegacji, w którym możemy zapisywać wszystkie, niezbędne dane. Dzięki takiemu programowi mamy porządek w papierach i wiemy, ile tak realnie wydaliśmy na samochodów , a oprócz tego ile nam się powinno się zwrotu od Państwa. Generalnie rozliczanie firmowego samochodu ma możliwość się odbywać na kilku różnorakich zasadach, w grę wchodzi tzw. kilometrówka, a także zwrot podatku VAT poniesionego na zakup paliwa oraz dodatkowo kłopoty przeglądów technicznych i ubezpieczeń. Dzięki temu delegacje zagraniczne i krajowe mogą być organizowane po znacznie niższych kosztach, niż miałoby to miejsce w momencie, kiedy takiego rozliczenia nie prowadzimy. Należy sobie powiedzieć bezpośrednio, że wykorzystanie samochodu firmowego jest drogie, bo drogie jest zarówno paliwo, jak i wszystkie kłopoty związane z eksploatacją. Trzeba więc szukać wszelkich, możliwych oszczędności.
Sprawdź: rozliczenie delegacji.
